Jak wiadomo, prowadzenie centrów danych kosztuje dużo. Wraz ze wzrostem kosztów zaczynają się ujawniać krótko- i długoterminowe konsekwencje. Aby złagodzić rosnące koszty operacyjne, centra danych mogą skoncentrować się na optymalizacji efektywności energetycznej, ulepszaniu infrastruktury i procesów oraz badaniu alternatywnych podejść.
Dzięki prognozowaniu popytu na centra danych w USA rosnąć o 10% rocznie do 2030 r. Popyt szybko rośnie z każdym dniem. W rzeczywistości, przez 2025każda osoba w krajach rozwiniętych będzie miała co najmniej jedną „interakcję” z centrum danych co 18 sekund swojego życia.
Dlatego ważniejsze niż kiedykolwiek jest zmniejszenie kosztów, ryzyka i zużycia energii w centrum danych. Wdrażając kilka inteligentnych inicjatyw operacyjnych, nawet małe centra danych mogą z czasem zmniejszyć swoje wydatki.
Na początek trzy najważniejsze usprawnienia w zakresie doskonalenia strategii operacyjnych można uzyskać na poziomie lokalizacji. Wspólnym, kluczowym elementem ich wszystkich jest skuteczne szkolenie w ramach kompleksowego programu rozwoju siły roboczej. Zanim będziesz mógł wdrożyć którąkolwiek z tych inicjatyw, musisz przygotować szkolenie, aby móc je wdrożyć. Trzy kluczowe inicjatywy to:
- Budowanie zespołów, które są przeszkolone
- Stosowanie automatyzacji i monitoringu
- Samodzielna konserwacja producenta.
Budowanie przeszkolonych zespołów
Tworzenie przeszkolonych zespołów do obsługi centrum danych to świetny sposób na poprawę wydajności i elastyczności centrum danych. Dzięki postępowi technologicznemu i przekwalifikowaniu zasobów na poziomie lokalizacji optymalnym rozwiązaniem jest skonsolidowanie tych zespołów w jeden zespół wielowykwalifikowanych operatorów, a nie przestarzała organizacja, która oddziela wiele funkcji z organizacji korporacyjnych na poziomie lokalizacji. Oto kilka kluczowych korzyści:
- Skrócony czas przestoju: Przeszkolone zespoły są lepiej przygotowane do radzenia sobie z nieoczekiwanymi problemami i sytuacjami awaryjnymi, co zmniejsza ryzyko przestojów.
- Poprawiona elastyczność: W razie potrzeby przeszkoleni członkowie zespołu mogą być łatwiej przeniesieni do różnych zadań lub projektów, co poprawia ogólną elastyczność zespołu.
- Zaawansowana współpraca: Szkolenia przekrojowe promują współpracę i dzielenie się wiedzą w różnych obszarach funkcjonalnych, co prowadzi do bardziej spójnego i skutecznego zespołu.
Strategie budowania przeszkolonych zespołów:
- Zidentyfikuj kluczowe umiejętności: Zidentyfikuj kluczowe umiejętności i obszary wiedzy wymagane do działania centrum danych i opracuj plany szkoleniowe, aby rozwijać te umiejętności w całym zespole.
- Zachęcaj do treningu przekrojowego: Zachęcaj członków zespołu do przekrojowych szkoleń, oferując możliwości rozwoju zawodowego i zachęcając do udziału w projektach przekrojowych.
- Dzielić się wiedzą: Promuj dzielenie się wiedzą, zapewniając dostęp do materiałów szkoleniowych, organizując wewnętrzne sesje szkoleniowe i zachęcając członków zespołu do dzielenia się swoją wiedzą z innymi.
- Przydzielaj projekty wielofunkcyjne: Przydzielaj członków zespołu do projektów interdyscyplinarnych, które wymagają współpracy w różnych obszarach centrum danych, takich jak modernizacja infrastruktury lub wdrożenia nowych technologii.
Budując przeszkolone zespoły do obsługi centrum danych, możesz poprawić wydajność, elastyczność i współpracę swojego zespołu, co ostatecznie prowadzi do lepszej wydajności i oszczędności w centrum danych.
Wykorzystanie technologii automatyzacji i monitorowania
Centra danych mogą wykorzystywać narzędzia automatyzacji do usprawniania rutynowych zadań, takich jak udostępnianie, monitorowanie i zarządzanie kopiami zapasowymi. Zautomatyzowane systemy monitorowania mogą również pomóc w identyfikacji potencjalnych problemów, zanim staną się krytyczne, zmniejszając ryzyko przestojów i minimalizując zużycie energii. Ponadto wdrażanie praktyk energooszczędnych poprzez automatyzację może w dłuższej perspektywie prowadzić do oszczędności kosztów.
Kluczem jest przeszkolenie personelu w zakresie gromadzenia lub weryfikowania, czy technologia przechwytuje dane, oraz budowanie modeli analitycznych, które przeglądają trendy i wczesne progi wskazujące, kiedy należy zaplanować i przeprowadzić konserwację. Zainwestuj w systemy, które pozwolą Ci wdrożyć skuteczny program konserwacji oparty na stanie i monitoringu z analizą predykcyjną. Po wdrożeniu można spodziewać się oszczędności w konserwacji o 20%, kosztów części i materiałów eksploatacyjnych o 40% oraz długiej żywotności sprzętu.
Samodzielna konserwacja producenta
Samodzielna konserwacja centrów danych przez producenta może być skuteczną strategią optymalizacji wydajności sprzętu i zmniejszenia kosztów operacyjnych. Oto kilka kluczowych korzyści i kwestii, o których należy pamiętać:
- Skrócony czas przestoju: Samodzielna konserwacja producenta może pomóc zidentyfikować i rozwiązać problemy, zanim doprowadzą do awarii sprzętu lub przestoju, zmniejszając ryzyko zakłóceń w działaniu centrum danych.
- Lepsza wydajność: Regularna konserwacja może pomóc zoptymalizować wydajność sprzętu, zapewniając jego wydajną i efektywną pracę przez długi czas.
- Oszczędności kosztów: Samodzielna konserwacja producenta może być bardziej opłacalna niż poleganie na zewnętrznych dostawcach usług serwisowych, ponieważ eliminuje konieczność płacenia dodatkowych opłat za usługi lub narzutów.
Uwagi dotyczące samodzielnej konserwacji producenta:
- Szkolenia i ekspertyzy: Samodzielna konserwacja producenta wymaga specjalistycznego szkolenia i wiedzy specjalistycznej, szczególnie w przypadku sprzętu złożonego lub wysokiego ryzyka. Upewnij się, że Twój zespół posiada niezbędne umiejętności i zasoby do bezpiecznego i skutecznego wykonywania konserwacji.
- Harmonogramy konserwacji: Opracuj i przestrzegaj harmonogramu regularnej konserwacji, aby zapewnić konsekwentną konserwację i serwisowanie całego sprzętu. Może to pomóc w wczesnym identyfikowaniu problemów i zapobieganiu poważniejszym problemom w przyszłości.
- Dokumentacja: Prowadź szczegółową dokumentację wszystkich czynności konserwacyjnych, w tym inspekcji, napraw i modernizacji. Informacje te można wykorzystać do identyfikacji trendów lub powtarzających się problemów i mogą pomóc w optymalizacji wydajności sprzętu w miarę upływu czasu.
Ogólnie rzecz biorąc, te kroki zwiększają wydajność i zmniejszają koszty naszych zespołów. Podziel się tymi spostrzeżeniami ze swoimi zespołami, ale także, w miarę ciągłego rozwoju technologii i ewolucji potrzeb biznesowych, kontynuuj ewolucję, aby sprostać wyzwaniom stojącym przed Twoją placówką.